Codice destinatario SdI: cos'è e come trovarlo

Il codice destinatario è un codice alfanumerico di 7 caratteri che identifica il canale attraverso cui il Sistema d'Interscambio (SdI) recapita la fattura elettronica al destinatario. È uno dei campi obbligatori di ogni fattura elettronica.

A cosa serve il codice destinatario

Quando invii una fattura elettronica al SdI, il sistema deve sapere dove recapitarla. Il codice destinatario indica il canale telematico (software, intermediario o portale) registrato dal destinatario per ricevere le fatture. Funziona come un “indirizzo di consegna digitale”.

Ogni azienda o professionista che utilizza un software di fatturazione registrato presso il SdI ha un proprio codice destinatario. Il cliente deve comunicarti questo codice affinché tu possa inserirlo nella fattura.

Formato del codice destinatario

Il codice destinatario ha due formati possibili:

• 7 caratteri alfanumerici: per le fatture B2B (tra aziende e professionisti). Esempio: M5UXCR1
• 6 caratteri alfanumerici: per le fatture verso la Pubblica Amministrazione. In questo caso si chiama “Codice Univoco Ufficio” o “Codice IPA”.

Quando usare “0000000”

Ci sono casi in cui il codice destinatario viene impostato su 0000000 (sette zeri):

• Cliente privato (persona fisica senza partita IVA): non ha un canale SdI registrato, quindi si usa 0000000 e si inserisce il codice fiscale
• Cliente che non comunica il codice: se il cliente non ti fornisce il proprio codice destinatario, puoi usare 0000000. La fattura verrà depositata nel cassetto fiscale del destinatario sul portale dell'Agenzia delle Entrate
• Fattura con PEC: se il cliente preferisce ricevere la fattura via PEC, inserisci 0000000 nel campo codice destinatario e l'indirizzo PEC nell'apposito campo

Come trovare il codice destinatario del cliente

Per ottenere il codice destinatario del tuo cliente:

1. Chiedi direttamente al cliente: è il metodo più semplice e affidabile
2. Controlla le fatture ricevute: se il cliente ti ha già inviato fatture, il suo codice destinatario è indicato nell'XML
3. Consulta il sito del suo software di fatturazione: molti software pubblicano il proprio codice (es. Fatture in Cloud usa “SUBM70N”)

Codice destinatario vs PEC

Il destinatario può ricevere le fatture tramite due canali alternativi:

• Codice destinatario: recapito automatico al software di fatturazione del cliente. Più pratico e veloce.
• PEC: la fattura arriva come allegato XML all'indirizzo di Posta Elettronica Certificata. Meno pratico ma non richiede un software registrato.

Se indichi sia il codice destinatario che la PEC, il SdI utilizza il codice destinatario come canale prioritario.

Errori comuni

• Codice errato o inesistente: il SdI non rifiuta la fattura, ma la deposita nel cassetto fiscale del destinatario. Il destinatario potrebbe non accorgersene per giorni.
• Codice da 6 caratteri per B2B: il codice a 6 caratteri è solo per la PA. Per le aziende servono 7 caratteri.
• Confondere codice destinatario e codice fiscale: sono due campi diversi. Il codice destinatario identifica il canale di ricezione, il codice fiscale identifica il soggetto.

Come FattureAI gestisce il codice destinatario

Con FattureAI non devi preoccuparti dei dettagli tecnici. Se nella descrizione indichi il codice destinatario del cliente, l'AI lo inserisce nel campo corretto dell'XML. Se non lo indichi, viene impostato automaticamente “0000000” e la fattura verrà depositata nel cassetto fiscale del destinatario.

Guide correlate

• Creare una fattura
• Guida fatturazione
• Fattura alla PA